(文化部1986年6月19日文物字〔1986〕第730號(hào)公布)
第一章 總則
第一條 博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富,是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值,加強(qiáng)藏品的保護(hù)管理,確保藏品的安全,充分發(fā)揮藏品的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》有關(guān)條款,制定本辦法。
第二條 博物館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)收集藏品。藏品必須具有歷史的或藝術(shù)的或科學(xué)的價(jià)值。藏品必須區(qū)分等級(jí),一般分為一、二、三級(jí)。其中,一級(jí)藏品必須重點(diǎn)保管。
第三條 博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。
第四條 藏品保管是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作,應(yīng)由館長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。必須設(shè)立專門保管部門或配備專職保管人員。保管人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條 保管工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,廉潔奉公。對(duì)于接觸有毒藥品、塵埃的保管工作人員,應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工種享受相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)福利待遇。
第六條 為保證藏品安全,進(jìn)行科學(xué)研究或充分發(fā)揮藏品的作用,文化部文物局可以調(diào)撥或借用全國(guó)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品;省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門可以調(diào)撥或借用本行政區(qū)域內(nèi)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品,其中一級(jí)藏品的調(diào)撥、交換,須經(jīng)文化部文物局批準(zhǔn)。
第二章藏品的接收、鑒定、登賬、編目和建檔
第七條 征集文物、標(biāo)本時(shí),必須注意收集原始資料,認(rèn)真做好科學(xué)記錄,及時(shí)辦理入館手續(xù),逐件填寫入館憑證或清冊(cè),組織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確定真?zhèn)?、年代、是否入藏并分類、定名、定?jí)。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊(cè)、集中保存。
第八條 登賬
?。ㄒ唬┎仄房偟怯涃~是國(guó)家科學(xué)、文化財(cái)產(chǎn)賬,設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,永久保存。登記時(shí)要嚴(yán)格按照文化部文物局規(guī)定的格式,逐件、逐項(xiàng)用不褪色墨水填寫,字跡力求工整清晰。如有訂正,用紅墨水劃雙線,由經(jīng)辦人在訂正處蓋章。未登入藏品總登記賬的大量重復(fù)品、參考品和作為展品使用的復(fù)制品、代用品、模型等,應(yīng)另行建賬,妥善保管。
管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫(kù)房。
?。ǘ┎仄范?/p>
自然標(biāo)本按照國(guó)際通用的有關(guān)動(dòng)物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般應(yīng)有三個(gè)組成部分,即:年代、款識(shí)或作者;特征、紋飾或顏色;器形或用途。
?。ㄈ┎仄酚?jì)件
單件藏品編一個(gè)號(hào),按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理:組成部分可以獨(dú)立存在的,按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的,按整體編一個(gè)號(hào)(其組成部分可列分號(hào)),也按一件計(jì)算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量,以便查對(duì)或統(tǒng)計(jì)。
?。ㄋ模┎仄酚?jì)量單位
按照國(guó)家計(jì)量總局公布的統(tǒng)一法定計(jì)量單位辦理。
?。ㄎ澹┎仄窌r(shí)代
按其所屬的天文時(shí)代、地質(zhì)時(shí)代、考古文化期、歷史朝代或歷史時(shí)期而定。中華人民共和國(guó)成立以前的文物,有具體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國(guó)成立后的文物,一律寫公元紀(jì)年。
?。┎仄番F(xiàn)狀
寫明完殘情況及重要附件等。
?。ㄆ撸┎仄穪碓?/p>
寫直接來自的單位、地區(qū)或個(gè)人,并注明“發(fā)掘”、“采集”、“收購(gòu)”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時(shí)代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點(diǎn)和發(fā)掘單位;近、現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。
?。ò耍┎仄房偟怯涃~、藏品分類賬上的登記號(hào),應(yīng)用小字清晰地寫在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易摩擦之處)或標(biāo)簽上,并回注在入館憑證(清冊(cè))和總登記賬上。
第九條 編目、建檔
?。ㄒ唬┎┪镳^必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作。除填寫總登記賬的項(xiàng)目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附照片、拓片或繪圖。
(二)博物館必須建立藏品檔案,編制藏品分類目錄和一級(jí)藏品目錄?!兑患?jí)藏品檔案》和《一級(jí)藏品目錄》的格式由文化部文物局規(guī)定。
各博物館的《一級(jí)藏品檔案》和《一級(jí)藏品目錄》報(bào)本省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局備案。
?。ㄈ榧訌?qiáng)博物館的現(xiàn)代化建設(shè),各地博物備可根據(jù)本館經(jīng)濟(jì)及人才條件,逐步使用電子計(jì)算機(jī)管理藏品。
第三章 藏品庫(kù)房管理
第十條 藏品應(yīng)有固定、專用的庫(kù)房,專人管理。庫(kù)房建筑和保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。建立定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素或發(fā)生文物損傷要及時(shí)處理并報(bào)告主管文物行政部門。發(fā)生火災(zāi)、藏品失竊等案件,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即上報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T、文物行政管理部門和文化部文物局。發(fā)生一級(jí)藏品損傷等重大事故,應(yīng)立即上報(bào)文物行政管理部門和文化部文物局,并查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重給有關(guān)人員以必要的行政處分,直至追究法律責(zé)任。
第十一條 庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光(紫外線)、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫(kù)內(nèi)及其附近應(yīng)保持整潔,禁止存放易燃易爆物品、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品,并嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房區(qū)無人時(shí),應(yīng)拉斷該區(qū)所有電源開關(guān)和總閘。
第十二條 藏品要按科學(xué)方法分類上架,妥善庋藏。一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品,要設(shè)立專庫(kù)或?qū)9?,重點(diǎn)保管。
第十三條 藏品出入庫(kù)房必須辦理出庫(kù)、歸庫(kù)手續(xù)。對(duì)藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀,必須認(rèn)真核對(duì),點(diǎn)交清楚。藏品出庫(kù)后,由接收使用部門負(fù)責(zé)保管養(yǎng)護(hù),保管部門對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。使用部門應(yīng)尊重藏品保管部門的意見,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全因素,應(yīng)及時(shí)予以糾正。
第十四條 嚴(yán)守庫(kù)房機(jī)密,建立《庫(kù)房日記》。非庫(kù)房管理人員未經(jīng)主管副館長(zhǎng)、館長(zhǎng)或藏品保管部門負(fù)責(zé)人許可,不得進(jìn)庫(kù)房。經(jīng)許可者由庫(kù)房管理人員陪同入庫(kù)。庫(kù)房一般不接待參觀。
第十五條 建立健全各類藏品的保護(hù)管理制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從博物館的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中劃出適當(dāng)比例,用以更新和添置必要的藏品保護(hù)、藏品庋藏設(shè)備,改善庫(kù)房條件,減少、防止自然的和人為的因素對(duì)藏品的損害。
第四章 藏品的提用、注銷和統(tǒng)計(jì)
第十六條 館內(nèi)需要提用藏品時(shí),必須填寫提用憑證,一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),始得辦理出庫(kù)手續(xù),用畢應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),按原憑證進(jìn)行核對(duì),辦清手續(xù)。陳列的藏品,要以確保安全為原則,采取切實(shí)措施加強(qiáng)管理。纖維質(zhì)素的文物要特別加強(qiáng)保護(hù)。每年提取的次數(shù)不宜過多,每次陳列的時(shí)間不宜過長(zhǎng),并應(yīng)減少或避免紫外光照射。未用于陳列的藏品,必須及時(shí)歸庫(kù)。
第十七條 館級(jí)負(fù)責(zé)人提用藏品,須經(jīng)同級(jí)其他負(fù)責(zé)人同意。藏品保管部門負(fù)責(zé)人提用一級(jí)藏品,須經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn),提用其他藏品,須經(jīng)本部門其他負(fù)責(zé)人同意,填寫提用憑證后辦理出庫(kù)手續(xù)。
第十八條 館外單位提用藏品時(shí),一般應(yīng)在館內(nèi)進(jìn)行。一級(jí)藏品經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由有關(guān)保管人員承辦并負(fù)責(zé)藏品的安全,用后立即歸庫(kù)。
藏品借出館外應(yīng)從嚴(yán)掌握,一級(jí)藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)后,辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施,確保藏品安全,并按期歸還。
第十九條藏品嚴(yán)禁出售或作為禮品。館際之間藏品可相互支援、調(diào)劑余缺、互通有無。
調(diào)撥、交 換一級(jí)藏品,須報(bào)文化部文物局批準(zhǔn),調(diào)撥、交換其他藏品,須報(bào)省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門批準(zhǔn)。
調(diào)撥、交換出館的藏品,必須辦理注銷手續(xù);進(jìn)館的藏品,必須辦理登賬、編目、入庫(kù)手續(xù)。
第二十條 藏品總數(shù)及增減數(shù)字,每年年終應(yīng)及時(shí)上報(bào)省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局。重要情況應(yīng)附文字說明。
第二十一條 已進(jìn)館的文物、標(biāo)本中,經(jīng)鑒定不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)的,或已入藏的文物、標(biāo)本中經(jīng)再次鑒定,確認(rèn)不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)、無保存價(jià)值的,應(yīng)另行建立專庫(kù)存放,謹(jǐn)慎處理。必須處理的,由本單位的學(xué)術(shù)委員會(huì)或社會(huì)上的有關(guān)專家復(fù)核審議后分門別類造具處理品清單,報(bào)主管文物行政部門批準(zhǔn)后,妥善處理。
第五章 藏品的保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制
第二十二條 積極開展藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)、運(yùn)用傳統(tǒng)保護(hù)方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、設(shè)備,防止自然因素(溫度、濕度、光線、蟲害、污染等)對(duì)藏品的損害。根據(jù)需要與可能,建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施,培養(yǎng)專門技術(shù)人員,逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)科技力量。
第二十三條 因藏品保護(hù)或科學(xué)研究的特殊需要,必須從藏品上取下部分樣品進(jìn)行分析化驗(yàn)時(shí),由館長(zhǎng)或其授權(quán)的人員組織技術(shù)人員會(huì)同藏品保管部門共同制定具體方案。一級(jí)藏品一般不予取樣,盡量使用時(shí)代、類型、質(zhì)地相同的其他藏品替代。必須使用一級(jí)品原件進(jìn)行分析化驗(yàn)的,其取樣方案,須報(bào)文化部文物局審批。其他藏品的取樣方案由省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門審批。
第二十四條 凡采用新的藏品保護(hù)、修復(fù)技術(shù),應(yīng)先經(jīng)過實(shí)驗(yàn),通過主管文物行政管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員和專家評(píng)定鑒定后推廣運(yùn)用。未經(jīng)過實(shí)驗(yàn)和評(píng)審鑒定證明可確保藏品安全的新技術(shù),博物館不得隨意采用。
第二十五條 藏品修復(fù)時(shí),不得任意改變其形狀、色彩、紋飾、銘文等。修復(fù)前、后要做好照相、測(cè)繪記錄,修復(fù)前應(yīng)由有關(guān)專家和技術(shù)人員制定修復(fù)方案;修復(fù)中要做好配方、用料、工藝流程等記錄;修復(fù)工作完成后,這些資料均應(yīng)歸入藏品檔案,并在編目卡片上注明。
一級(jí)藏品的修復(fù)方案由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)審核同意后報(bào)上一級(jí)主管文物行政管理部門批準(zhǔn)。其他藏品的修復(fù)方案,國(guó)家博物館和省、自治區(qū)、直轄市博物館由藏品保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或由藏品保管部門負(fù)責(zé)人會(huì)同科技修復(fù)部門負(fù)責(zé)人審批。其他博物館由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第二十六條 經(jīng)常使用的一級(jí)藏品和容易損壞的藏品應(yīng)予復(fù)制,作為陳列,研究的代用品。復(fù)制品應(yīng)加標(biāo)志,以免真?zhèn)位煜?。?fù)制品使用的材料、工藝程序、復(fù)制數(shù)量和復(fù)制時(shí)間等,均應(yīng)做出詳細(xì)記錄歸入藏品檔案。
為藏品保管和陳列研究需要,復(fù)制一級(jí)藏品,由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。這類復(fù)制品,不得作為商品對(duì)外提供。復(fù)制其他藏品,國(guó)家博物館和省、自治區(qū)、直轄市博物館由藏品保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);其他博物館由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章 獎(jiǎng)懲
第二十七條 對(duì)在藏品保管工作中,有下列貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì):
(一)認(rèn)真執(zhí)行本辦法,成績(jī)顯著的;
?。ǘ?kù)房保管措施落實(shí),忠于職守,全年未發(fā)生文物損傷事故的;
?。ㄈ楸Wo(hù)藏品與違法犯罪行為堅(jiān)決斗爭(zhēng)的;
(四)在藏品保護(hù)科學(xué)和修復(fù)、復(fù)制技術(shù)方面有重要?jiǎng)?chuàng)造發(fā)明的;
?。ㄎ澹椴┪镳^征集文物、豐富館藏做出特殊貢獻(xiàn)的;
(六)長(zhǎng)期從事藏品保管工作,貢獻(xiàn)較大的。
第二十八條 有下列情形者,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處分:
?。ㄒ唬┻`反本辦法和《文物工作人員守則》的;
?。ǘ┌l(fā)現(xiàn)藏品被盜、損壞或不安全因素,隱匿不報(bào)的;
?。ㄈ┩婧雎毷?,違章操作,造成藏品損傷事故的;
?。ㄋ模├霉ぷ髦悖詸?quán)謀私,中飽私囊但尚未構(gòu)成刑事犯罪的。
第二十九條 有下列情形者,依法追究刑事責(zé)任:
(一)因?yàn)^職造成藏品(特別是一級(jí)藏品)重大損失,情節(jié)嚴(yán)重的;
?。ǘ┍O(jiān)守自盜藏品的或內(nèi)外勾結(jié)、偷盜藏品的,依照《中華人民共和國(guó)刑法》有關(guān)條款從重制裁。
第七章 附則
第三十條 本辦法自公布之日起施行,適用于全國(guó)文物系統(tǒng)所屬的各類型博物館,同時(shí)也適用各級(jí)文物考古研究所和文物保管所。
第三十一條 本辦法由館長(zhǎng)組織實(shí)施,當(dāng)?shù)刂鞴芪奈镄姓芾聿块T和上級(jí)文物行政管理部門對(duì)實(shí)施的情況進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三十二條 各博物館可根據(jù)本辦法,結(jié)合具體情況,制定補(bǔ)充規(guī)定。原有規(guī)章制度中與本辦法相違背的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十三條 各博物館藏品保管部門或保管人員對(duì)違反本辦法及館內(nèi)補(bǔ)充規(guī)章制度,妨礙文物安全的行為,有權(quán)不執(zhí)行。雙方認(rèn)識(shí)無法統(tǒng)一時(shí),由館長(zhǎng)決定。如仍存不同意見時(shí),藏品保管部門可向主管文物行政管理部門反映并執(zhí)行其最終決定。